Планирование рабочего времени. Часть 1


hronofag

В ХХI веке читатель оказывается в огромном информационном потоке. Для того, чтобы выжить и разобраться в этой гуще нужно точно знать и уметь распределять время и внимание. Иначе просто «хронофаги» не оставят вам времени для выполнения ваших задач.

Война с «хронофаг»ами
Слово «хронофаг» с греческого дословно переводится как «буду есть время», в тайм-менеджменте этот термин используется в значении «пожиратель времени». Как видно из названия хронофаги отнимают наше время, причиняя препятствия для выполнения наших задач вовремя. Как нужно с ними бороться? Может вы вообще не знаете  ваших хронофагов? Тогда привожу таблицу в помощь.

У вас нет ни целей, ни приоритетов
Вы не составляете для себя никаких планов на день, месяц, год
Вы тратите слишком много времени на ожидание или подготовку
Вы пытаетесь сделать слишком много и сразу
Вы часто сталкиваетесь с отсутствием какого-либо стимула и с безразличием к выполняемой работе
Вам стоит огромного труда сказать «нет»
Вы часто не можете довести дело до конца
Вы всегда хотите всё знать
Вам присуще излишнее стремление к совершенству
У Вас плохо организован архив документов
Вы не можете или не хотите передавать свои обязанности окружающим
Вы часто принимаете участие в сплетнях и разговорах с друзьями
Вы часто неправильно рассчитываете время, необходимое для выполнения ваших задач
Вам не хватает необходимых знаний компьютерных программ
Вы ещё ни разу не принимали участие в семинарах по управлению собственным временем

Теперь определите своих хронофагов и поставьте рядом с ним знак, и начинайте целенаправленную борьбу с ними.

 

Советы

  • Будьте честны. Если вы действительно заняты, прямо скажите об этом помешавшему вам. Вы можете дружелюбно намекнуть об этом и попросить понять вас: «Мне очень жаль, но сейчас у меня очень много дел».
  • Предложите перенести разговор на более удобное для вас время.
  • Когда вы неожиданно столкнулись с любителем поболтать или он просто сидит за соседним с вами рабочим столом, крайне сложно бывает избежать или сократить число ненужных разговоров. Договоритесь с коллегами о каком-то общем сигнале, чтобы они смогли прийти вам на помощь.
  • Переставьте мебель на своём рабочем месте так, чтобы не сидеть лицом к проходу или двери
  • Для особо важных дел, требующих от вас полной отдачи и концентрации внимания, минимизируйте использование социальных сетей, общение с друзьями и посторонними, используйте тихие места для работы.
  • Если вас оторвали от работы, то как только вам удастся освободиться, сразу же приступайте к своим обязанностям.

Как справиться с отсрочками?

Часто бывает так, что человек откладывает принятие решений или выполнение каких-либо заданий на несколько дней и недель (вспомните многих студентов в течение семестра:)). В определенный момент эти невыполненные дела переходят в раздел «горящих» (вспомните сессию студентов :)) и на них приходится тратить массу сил и  времени, испытывая стресс, при этом качество выполнения может оказаться гораздо ниже, чем в том случае, если всё было бы сделано вовремя.

Такого рода отсрочки можно объяснить следующими причинами:

  • Мы избегаем малоприятных вещей и гораздо охотнее тратим время на пустяки
  • Мы сознательно избегаем сложных дел

 

Упражнение

Проведите анализ и выясните, какие именно дела вы стараетесь отложить? Какие меры вы можете принять против этого  и когда?

Борьба с отсрочками

Старайтесь не откладывать выполнение неприятных дел. От этого ваши задачи не станут легче.

  • Выясните для себя, почему данная вещь вам не нравится
  • Прибегайте к самодисциплине и не действуйте по принципу «нравится — не нравится». Попробуйте найти стимул для выполнения этого дела. Например, заняться хобби после выполнения данной задачи.
  • Внимание! Вы сможете избавиться от действующих вам на нервы скучных, но необходимых дел лишь тогда, когда расправляетесь с ними
  • Вознаградите самого себя после выполнения какого-нибудь неприятного задания (чашка чая с тортиком, футбольный матч и т.п.)

Вы можете также задать себе следующие вопросы:

  1. И пользуете ли вы какие-нибудь другие важные обязанности и дела в качестве самооправдания при уклонении от менее неприятных дел
  2. Может быть вы чересчур стремитесь к совершенству?
  3. Вероятно, вы не знаете как приступить к новому неприятному или сложному делу?

Разработайте свою стратегию в борьбе с отсрочками. Если у вас не получается, то стоит подумать о том, чтобы записаться на тренинг по тайм-менеджменту.

Вам понравилась статья. Тогда поделитесь ею с друзьями и знакомыми, помогите им тоже. Комментируйте пост, если появились вопросы. Всего хорошего, до новых встреч!

Реклама

Добавить комментарий

Заполните поля или щелкните по значку, чтобы оставить свой комментарий:

Логотип WordPress.com

Для комментария используется ваша учётная запись WordPress.com. Выход /  Изменить )

Google+ photo

Для комментария используется ваша учётная запись Google+. Выход /  Изменить )

Фотография Twitter

Для комментария используется ваша учётная запись Twitter. Выход /  Изменить )

Фотография Facebook

Для комментария используется ваша учётная запись Facebook. Выход /  Изменить )

Connecting to %s