Тайм-менеджмент: Работа с системой самоконтроля


time managament

Добрый вечер, дорогие читатели блога! Продолжаем серию публикаций про тайм-менеджмент. В этот раз рассмотрим подробнее системы самоконтроля, которые помогут вам сорганизовать и эффективно использовать своё время.

Для регулярно устанавливаемых сроков и заданий рекомендуется еженедельно (ежемесячно и ежегодично) составлять контрольные таблицы. В них следует отметить то, что вам нужно сделать в будущем. Контрольные таблицы должны отвечать на следующие вопросы:

  • Что для этого нужно?
  • Что нужно сделать в первую очередь?
  • Выполнены ли все условия?
  • Обо всём ли я подумал?
  • Всё ли выполнено?

Контрольные таблицы помогают сэкономить огромное количество времени. Подобные таблицы можно весьма успешно применять не только в профессиональных областях, но также и в личной жизни.

Преимущества таблиц

  • Работа с ними экономит время
  • Они уменьшают риск ошибок при часто повторяющихся событиях и похожих ситуациях
  • С их помощью можно улучшить ритм жизни

Как составлять контрольные таблицы?

Контрольная таблица должна быть составлена так, чтобы все действия, которые необходимо принять во внимание для достижения положительного результата, были выстроены по порядку. То, что уже выполнено, необходимо сразу отмечать.

Задачи Время
Отправить резюме по электронной почте
Собрать все документы для приобретения визы
Подготовиться к съёмкам
Подать документы в зарубежные университеты
Организовать поставку продукцию
Участвовать на деловой встрече
Придумать новую маркетинговую кампанию

По мере выполнения задачи вы фиксируете время и вычёркиваете задачу из списка, тем самым эффективно распределяете своё внимание и время.

Где и когда составлять контрольные таблицы?

Вы можете составлять контрольные таблицы в тех случаях, где встречаются похожие действия и ситуации или же регулярно происходят одни и те же процессы. Вот несколько примеров:

  • Вы собираете документы для приобретения визы
  • Вы участвуете на интервью
  • Вы снимаете видео
  • Вы пишете статью
  • Вы пишете бизнес-план
  • Вы руководите работой новых сотрудников

В личной жизни также может возникнуть ситуации, в которых полезно использовать контрольные таблицы. Например:

  1. К вам приедут гости
  2. Вы уезжаете в отпуск и собираете чемодан
  3. Вы организуете помолвку или свадьбу
  4. Вы распределяете свой отдых на выходных

Полезные советы как работать с контрольными таблицами  

  • Обращайте внимание на ясность формулировки
  • Контрольные таблицы не должны превращаться в догмы (постулаты). Проверяйте и корректируйте их время от времени
  • Расспросите своих друзей или коллег, какими контрольными таблицами они пользуются

Надеюсь, статья вам понравилась. Смело можете ставить оценку и поделиться в социальных сетях, а также комментировать здесь. Всего хорошего, до новых встреч, дорогие читатели!

Реклама

Добавить комментарий

Заполните поля или щелкните по значку, чтобы оставить свой комментарий:

Логотип WordPress.com

Для комментария используется ваша учётная запись WordPress.com. Выход /  Изменить )

Google+ photo

Для комментария используется ваша учётная запись Google+. Выход /  Изменить )

Фотография Twitter

Для комментария используется ваша учётная запись Twitter. Выход /  Изменить )

Фотография Facebook

Для комментария используется ваша учётная запись Facebook. Выход /  Изменить )

Connecting to %s